StepQuote bereitet aus strukturierten Kundenanfragen prüffertige Angebote vor

StepQuote stellt deinen Kunden die richtigen Fragen, erkennt deine Preis- und Leistungslogik und bereitet den Angebotsentwurf bestmöglich vor – du prüfst und versendest. Transparent, sicher, schnell.

Aus der Kundenanfrage wird ein Angebotsentwurf

01

Kundenangaben vollständig

02

Preisregeln angewendet

03

Entwurf bereit zur Prüfung

Produkttour in Vorbereitung

Die vier Phasen darunter zeigen schon jetzt, welche Vorarbeit StepQuote übernimmt.

So wird aus einer Anfrage ein Angebot.

In vier klaren Schritten zum automatisierten Angebotsentwurf – mit weniger manueller Arbeit und voller Kontrolle.

  1. Starte mit deiner Angebotslogik

    Bestehende Dokumente importieren

    Jeder Angebotsprozess ist individuell. Lade bestehende Angebote und Preislisten hoch und nutze sie sofort als Ausgangspunkt.

    Deine Regeln automatisch erkennen

    StepQuote erkennt Leistungen, Preise und Abhängigkeiten in deinen Dateien. Du kannst jeden Vorschlag prüfen und anpassen – die Entscheidung bleibt bei dir.

    Mitlernen, anpassen und optimieren

    Das System lernt aus deinen Anpassungen und berücksichtigt sie bei zukünftigen Angebotsentwürfen.

  2. Dynamischer Anfrageprozess

    Die richtigen Fragen stellen

    Der Anfrageprozess passt sich an vorherige Antworten an und fragt nur Angaben ab, die für das konkrete Angebot relevant sind. Deine Kunden sehen einen fokussierten Ablauf statt eines langen Standardfragebogens.

    Alle Details direkt erfassen

    Deine Kunden ergänzen Fotos, Dokumente, Maße und Notizen direkt in der Anfrage.

    Rückfragen reduzieren

    Fehlende Informationen werden angefordert, bevor dein Team mit der Kalkulation beginnt.

  3. Der Angebotsentwurf entsteht

    Passende Leistungen zuordnen

    Eingehende Anfragen werden strukturiert, passende Leistungen zugeordnet, deine Kalkulationslogik angewendet und Positionen vorbereitet. Kundenanforderungen werden mit deinem eigenen Katalog und deinen Varianten verknüpft.

    Deine Kalkulationsregeln anwenden

    Preise folgen deinen Regeln statt generischen KI-Schätzungen. Du kannst sie jederzeit prüfen und anpassen.

    Volle Transparenz behalten

    Fehlende Angaben, Annahmen und unsichere Zuordnungen werden klar ausgewiesen und bleiben jederzeit nachvollziehbar.

  4. Prüfen, freigeben und versenden

    Auf Ausnahmen konzentrieren

    Dein Team sieht, was Aufmerksamkeit braucht, und schließt klare Fälle ab, ohne das Angebot neu aufzubauen. Prüfe zuerst Annahmen, ungewöhnliche Preise und unvollständige Angaben.

    Die Kontrolle behalten

    Du prüfst und passt den Entwurf bei Bedarf an. Die finale Freigabe bleibt immer in deinem Unternehmen.

    Nahtlos an bestehende Systeme anbinden

    Übergib Angebotsdaten nahtlos an deine bestehenden Systeme oder versende das fertige Angebot direkt.

Minimiere die Arbeit zwischen Anfrage und Angebot.

Angaben werden intelligent erfasst, Preisregeln konsistent angewendet und dein Team konzentriert sich auf Entscheidungen, bei denen Erfahrung zählt.

Für Dienstleister mit wiederkehrender Angebotslogik.

StepQuote ist besonders hilfreich, wenn jede Anfrage individuell ist, Leistungen, Preisregeln und wiederkehrende Fragen aber erkennbaren Mustern folgen.

Reinigungsservices

Flächen, Intervalle, Bedingungen und Zusatzleistungen vor der ersten Kalkulation erfassen.

Handwerk und Vor-Ort-Services

Maße, Materialien, Fotos und Angaben zum Einsatzort in einer geführten Anfrage sammeln.

Agenturen und Beratungen

Umfang, Ergebnisse, Zeitplan und Optionen in eine klare Angebotsgrundlage überführen.

Technische Dienstleister

Komplexe Anforderungen strukturieren und Abhängigkeiten vor der Prüfung sichtbar machen.

Mach aus deiner nächsten Anfrage ein prüffertiges Angebot.

Starte mit deiner individuellen Preis- und Leistungslogik. Wir helfen dir, einen schnelleren und klareren Angebotsprozess aufzubauen.